如何利用Excel的“数据有效性”来确保数据输入的唯一性

在Excel数据录入的过程中，有些数据是需要确保唯一性的，比如说职员ID，商品编号等，凭人工判断是非常麻烦的，有时候难免会输入重复。为了避免重复输入，可以利用Excel的数据有效性来对数据进行验证，当输入已有的内容时，让Excel自动提示。其具体做法如下：

设置有效性条件

假如A列要输入的是职员ID，必须具有唯一性，在输入之前对其进行设置。选择单元格A1（假设第一个职员ID输入到A1），执行“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在“公式”框内输入“=COUNTIF(A:A,A2)=1”

设置出错警告

通过上面的方法，把判断条件已经设置好了，在满足条件即出现重复项是怎么办？那就要设置出错警告。选择“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据是显示出错警告”复选框，选择“终止”样式，在“标题”框内输入“输入错误”，在“错误信息”框内输入“你输入的数据已经存在，必须唯一”，最后单击“确定”按钮。

复制函数到此，我们只是设置了最上面的一个单元格，还不能起任何作用，必须把这个设置应用到这一列的所有单元格。选择单元格A1，鼠标移动到A1的右下角，当鼠标变为“十”字形状时，拖动鼠标向下覆盖A列的其它单元格。

效果这样，当我们在A列中输入同列中已有的信息时，Excel就会弹出对话框，提示输入错误，并终止输入。需要对刚才输入的数据进行修改光标方可移到下一个单元格。

EXCEL如何设置单元格唯一性，避免输入的身份证号码与前面的重复？

对于18位身份证号码用COUNTIF是无法来保证唯一性的.如果前十五位相同.系统就认为重复了.楼主可以试一下.

假设你在A列输入身份证号码

选中A列.数据-有效性-设置,在"允许"下拉框中选"自定义"

公式中输入

=MATCH(A1,A:A,0)=ROW(A1)

可以在设置好公式后会提示公式出错,没有关系,确定即可,有效性可以正常使用.